참가신청

전시회 참가규정

제1조 | 용어의 정의
① 「전시자」라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
② 「전시회」라 함은 ‘2019경기국제웹툰페어’를 말한다.
③ 「주최자」라 함은 경기도를 말하고, 「주관자」라 함은 킨텍스, 경기콘텐츠진흥원을 말한다.

제2조 | 참가신청 및 계약
① 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주관자에게 제출해야 한다.
② 부대시설 및 기본부스 장치공사는 주관자가 제공하며, 참가신청서 및 부대시설신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
③ 전시자는 참가신청서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 | 전시부스 배정
① 주최자는 신청 순서 및 참가비 납입 순서, 전시품 성격 순에 따라 전시 위치를 배정한다.
② 주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여, 전반적으로 전시회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 참가사에게 기 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가사는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.

제4조 | 전시실 관리
① 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 (Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
② 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환 하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
③ 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
④ 전시자는 주관자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없다.
⑤ 전시자는 주관자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
⑥ 전시장 내에서 이벤트를 진행하고자 하는 전시자는 사전에 주관자에게 내용을 통보하여 허락을 구해야 하며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. 만약 지나친 소음 또는 주변 부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주관자는 이벤트 중단을 요청할 수 있으며, 전시자는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다.
⑦ 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제5조 | 전시회의 취소 또는 변경
주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 추가 납입된 부대시설 비용 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제6조 | 전시회 참가 취소
전시자가 참가신청서 제출 후, 참가 취소하는 경우에는 서면 통보 후 주관자에게 유선 연락을 하여야 한다.

제7조 | 장치 및 전시품 진열
① 전시자는 배정된 전시면적 내에서 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 하며, 2019년 5월 9일(목) 오후 8시까지 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주관자는 해당 전시자의 참가를 임의 취소할 수 있으며, 손해배상을 청구할 수 있다.
② 장치 시간은 오전 8시부터 오후 8시까지이며 규정시간 외 추가 작업이 필요한 경우 추가사용 신청 및 시간 외 사용료를 납부 하여야 한다.
③ 장치기간 : 2019년 5월 8일(수)~9(목) 08:00-20:00까지
가. 조립부스 신청업체
- 부스설치
: 5월 8일(수) 오후 8시까지 주관기관에서 설치 완료
- 부스디스플레이
: 5월 9일(목) 오전8시~오후 8시까지 참가업체에서 직접 진행
나. 독립부스 신청업체
- 부스설치 및 부스디스플레이 모두 참가업체에서 직접 진행
: 5월 8일(수) 오전 8시 ~ 오후 8시까지
: 5월 9일(목) 오전 8시 ~ 오후 8시까지
제8조 | 전시품 및 장치물 반출
전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용(전시장 추가 사용료 등)은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.
반출 및 철거기간 : 2019년 5월 12일(일) 행사종료 후 20:00까지

제9조 | 전시장 경비, 위험부담 및 보험
① 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치(킨텍스 전시 규정에 의거)를 취한다.
② 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
③ 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제10조 | 방화 규칙
① 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
② 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제11조 | 보충 규정
① 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 전시자는 이를 준수하여야 한다.
② 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
③ 전시자는 킨텍스 전시장의 제규정을 준수하여야 한다.

제12조 | 분쟁 해결
본 참가규정의 해석에 관한 주최(주관)자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

전시회 참가규정에 동의 합니다.

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동의하지 않습니다.

참가 회사 정보

아카데미존(대학교),
작가존 해당 참가자 안내사항

사업자등록번호(ID) : 휴대폰번호 입력

회사명 : 개인이름 국문, 영문 입력

회사로고 : 대학교 로고/개인작품 대표작

사업자등록증 : 공란

사업자등록번호(ID) 숫자만 입력해 주세요.
비밀번호 비밀번호는 5~10자로 입력해주세요.
동일한 비밀번호를 다시 입력해 주세요.
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성명 직위
전화 휴대전화
E-mail E-mail(세금계산서용)
홈페이지
전시품목
희망유치 바이어

※ 기업명(기관명) 및 국가를 함께 기재하여 주시기 바랍니다.

부스신청 (1부스: 3m x 3m = 9m2)

부스구분
신청수량 전시존 구분 비고
독립부스
(2부스 이상 신청가능)
부스 기업존

사이즈 : 6*3m (2부스 이상 신청가능)

제공사항 : 없음 (바닥면적만 제공)

기타 : 부스설치는 참가업체가 직접 진행

조립부스
부스

아카데미존

기업존

작가존

굿즈상품존

이모티콘존

이벤트존

기본 제공사항

전기 1kw

인포데스크 1개

의자 2개

상호간판 (1부스 기준)

전기신청

구분
단가 신청수량 금액 부가세 합계
단상 220V (주간)
50,000원 / kw
삼상 380V (주간)
50,000원 / kw
단상 220V (24시간)
100,000원 / kw
삼상 380V (24시간)
100,000원 / kw
계 1)
- -

부대시설 추가신청

구분
단가 신청수량 금액 부가세 합계
LAN(유선인터넷)
70,000원 / 1회선
LAN(무선인터넷)
50,000원 / 1회선
무선공유기
100,000원 / 1대
계 2)
- -

합계금액 1) + 2) : (VAT포함)

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주최
주관
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