'2024 경기국제웹툰페어' 행사 준비 관련 중요 사항을 안내드리오니,
첨부파일 및 본문 내용을 정독하시어 전시 준비에 차질 없으시길 바랍니다.
1. 주요 행사 준비 일정
- 9월 중으로 부스배치도 배포 예정입니다. 대략적인 위치 확인은 사무국으로 문의주시기 바랍니다.
- 세부 전시 참가 규정은 홈페이지를 통해 구체적으로 확인하실 수 있습니다.
- 자세한 내용은 참가사 체크리스트 및 참가사 안내문 참고 부탁드립니다.
일정 | 내용 |
|---|---|
~ 8월 31일(토) | ▶ 참가신청 내용 수정 마감 - 참가신청서에 작성해주신 상호간판명, 전시품목(소개, 이미지) 등이 홈페이지에 그대로 노출됩니다. - 따라서, 신청서 내용과 변동이 있거나 수정이 필요하신 경우에는 홈페이지를 통해 기한 내에 수정을 완료해주시길 바랍니다. ▶ 유틸리티 신청 및 출입증 정보 수정 마감 - 이전 메일 참고하시어 반드시 기한 내에 완료해주시기 바랍니다. |
9월 2일(월) | ▶ 참가사 소개 페이지 오픈 - 홈페이지 참가기업 소개 페이지 접속 경로: 경기국제웹툰페어 홈페이지 - 프로그램 - 전시회 - 참가기업 소개 ▶ 유틸리티 비용 인보이스 발행 예정 - 유틸리티 비용 입금 기간 (9/2~9/13) - 세금계산서는 전시 종료 후 일괄 발행 예정이며, 선발행 필요하신 경우에는 사무국으로 문의주시기 바랍니다. |
~ 9월 30일(월) | ▶ 부스 내부 이벤트 계획(안) 제출 부스 내 이벤트 진행 시, 부스 내부 이벤트 계획안 작성 및 제출 필수 ▶독립부스 신청업체 : 독립부스 장치공사 신청서 제출 필수 ※ 별첨 3. 참가사 제출 서류 파일 참고해주시기 바랍니다.니다. |
10월 16일(수) [준비 1일차] | - 조립부스 : 부스 장치 공사 (8:00~20:00) - 독립부스 : 부스 장치 공사 및 전시품 진열 (8:00~20:00) |
10월 17일(목) [준비 2일차] | ▶ 조립부스 - 부스 장치 공사 (8:00~12:00) - 기본부스 참가사 전시품 반입 (13:00~20:00) ▶ 독립부스 : 부스 장치 공사 및 전시품 진열 (8:00~20:00) ※ 물품 반입용 차량은 16시까지만 전시장 출입 허용 (1톤 이하 화물 차량만 가능) |
10월 18일(금) ~ 10월 20일(일) | 전시회 당일 |
2. 기타 주의사항 안내
▶19금 굿즈 디스플레이 및 판매 금지
- 2024 경기국제웹툰페어는 공공이 주최/주관/후원하는 행사이며, 전연령을 대상으로 하는 가족적인 행사를 지향하고 있습니다.
- 따라서 전연령이 이용할 수 있는 디스플레이 및 부스 운영 부탁드립니다.
▶ 행사장으로 부스 운영 준비물 택배 발송 불가
- 전시 개최 이전 사무국 및 행사장으로의 택배 발송은 불가합니다. (수취 장소 및 수령인 불분명으로 인한 분실 예상)
- 부스 운영에 필요한 모든 준비물은 행사 일정에 맞춰 직접 반입해주시기 바랍니다.
다시 한 번, 참가사 여러분의 관심과 협조에 감사드리며, 추가 문의사항이 있으신 경우 사무국으로 편하게 문의주시기 바랍니다 :)
감사합니다.
사무국 드림
※ 첨부 파일
드라이브 링크: https://drive.google.com/file/d/1tnvgiUUwwpadnWXj2KUErsAcQRdZysxR/view?usp=sharing
0. [2024 경기국제웹툰페어] 참가사 체크리스트 1부.
1-1. [2024 경기국제웹툰페어] 참가사 안내문 ★필독★ 1부.
1-2. [2024 경기국제웹툰페어] 기본부스 세부 규격 안내문 1부.
1-3. [2024 경기국제웹툰페어] 출력물 제작 신청서(선택) 1부.
1-4. [2024 경기국제웹툰페어] 참가사 제출 서류 1부. 끝.
