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  • ‘경기국제웹툰페어’는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 2024년 5월 1일부터 시행됩니다.
  • 킨텍스(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립⸱공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
  • 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 재화 또는 서비스 제공
    • 전시/컨벤션 서비스 제공(부스참가, 전시회 입장 등), 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 비용결제․정산등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 고충처리
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4. 마케팅 및 광고에의 활용
    • 신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한 재화나 서비스의 홍보 또는 판매 권유 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보주체에게 연락할 수 있습니다.
  • 5. 개인정보 수집항목 및 현황
    • - 개인정보 수집항목 : 아이디, 이름, 전화번호, 이메일, 비밀번호, 연령, 성별, 생년월일, 지역, 직장명(단체명), 설문조사결과, 거주지
    • - 수집방법 : 홈페이지(웹, 모바일), 서면 양식, 온·오프라인 이벤트 행사 등
    • - 보유근거 : 회원가입 시 개인정보처리방침 동의 (개인정보 마케팅활용 : 5년)
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • 1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유⸱이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유⸱이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
    • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • - 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
    • 2) 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료시까지
    • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
    • - 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
    • • 표시․광고에 관한 기록 : 6개월
    • • 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
    • • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    • 3) 마케팅 및 광고에의 활용 : 보유기간 만료 시(최대 5년간 보관 후 파기)
제3조(개인정보의 제3자 제공)
  • 1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 2. 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    • - 개인정보를 제공받는 자 : 킨텍스 앱의 무료/유료 서비스를 사용하는 전시회 /컨벤션 행사 주최자
    • • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회/컨벤션 서비스, 이벤트 공동개최, 마케팅, 광고 등
    • • 제공하는 개인정보 항목 : 아이디, 이름, 전화번호, 이메일, 비밀번호, 연령, 성별, 생년월일, 지역, 직장명(단체명), 설문조사결과, 거주지
    • • 보유 및 이용 기간 : 보유기간 만료 시(최대 5년간 보관 후 파기)
제4조(개인정보처리의 위탁)
  • 1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • - (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) : (주)미팅팬
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 2024 경기국제웹툰페어 홈페이지 관리
    • - 위탁기간 : 위탁계약 종료 시
    • - (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) : ㈜서진인포텍
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 참가업체, 참관객 출입등록관리
    • - 위탁기간 : 위탁계약 종료 시
    • - (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) : - (추후 공지예정)
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 행사 안내 E-MAIL 및 마케팅 SMS 발송서비스
    • - 위탁기간 : 위탁계약 종료 시
  • 2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 시행령 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
  • 1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • - 개인정보 열람요구
    • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • - 삭제요구
    • - 처리정지 요구
  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
  • 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • - 필수항목 : 아이디, 기업명, 대표자(성명, 연락처, 회사주소, 기업형태, 전시 분야, 회사로고, 회사소개, 국가명), 전시담당자(성명, 부서, 직위, 연락처, 휴대전화번호, 이메일), 사업자등록증, 부스선택 정보, 참가목적
    • - 선택항목 : 홈페이지 주소
  • 2. 서비스 제공
    • - 필수항목 : 성명, 연락처, 이메일, 소속 기관, 부서, 회원 유형 설문조사, 직장인(단체), 설문조사
  • 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
  • 1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • - 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 즉시 파기합니다.
    • - 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 DB데이터 삭제 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
  • 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
  • 1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.
  • 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • - 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • - 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구-인터넷 옵션-개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • - 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
  • 1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자 : 사업부사장
  • ▶ 개인정보 보호 관리자
    • - 부서명 : 전시사업2팀
    • - 관리자 : 박성진 팀장
    • - 연락처 : 031-995-8731 / zin@kintex.com
  • ▶ 개인정보 보호 담당자
    • - 부서명 : 전시사업2팀
    • - 담당자 : 김수빈 대리
    • - 연락처 : 031-995-8736 / sbkim@kintex.com
  • 2. 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수⸱처리 부서
    • - 부서명 : 전시사업2팀
    • - 담당자 : 김수빈 대리
    • - 연락처 : 031-995-8736 / sbkim@kintex.com
제12조(권익침해 구제방법)
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치․운영)
  • 1. 킨텍스는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
    • - 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 킨텍스의 시설안전․화재예방
    • - 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 전시장 로비․전시실 등 주요시설물에 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
    • - 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설운영팀
    • - 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • • 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
    • - 영상정보 확인 방법 및 장소 : 시설운영팀
    • - 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • - 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제14조(영상정보(사진 및 동영상 등) 촬영에 관한 동의)
  • 1) 전시회 현장에서 사진 촬영 및 영상 녹화가 진행됩니다.
  • 2) 촬영목적
    • ⓵ 본 행사 및 추후 개최될 전시회 홍보
    • ⓶ 전시회 관련 보도자료 및 문건 첨부
  • 3) 촬영된 자료는 다른 목적으로 사용되지 않습니다.
  • 귀하는 개인정보 수집이용 및 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.
제15조(개인정보 처리방침의 변경)
  • ⓵ 이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 1.부터 적용됩니다.
개인 안전 준수 동의 안내 및 사진촬영 주의사항
안전 준수 동의
  • 1. 행사장 및 참가업체 부스 내 설치구조물, 제품 등에 기대거나 충격을 주지 않습니다.
  • 2. 행사장 및 참가업체 부스 내 설치구조물, 제품 등 이용 시 안전사고에 주의하여 관계자의 안내에 따르며 주의 사항을 반드시 지킵니다.
  • 3. 무대 프로그램 관람 시, 질서에 유의하여 입장 및 퇴장하겠습니다.
  • 4. 행사장 내부에서 뛰어다니거나 과격한 동작으로 주변 관람객의 안전을 저해할 수 있는 행동을 자제하겠습니다.
  • 5. 식음료는 정해진 장소(푸드트럭, 카페테리아)에서만 섭취하고 쓰레기는 정해진 장소에 버리겠습니다.
  • 6. 많은 참관객으로 전시장이 혼잡한 경우, 입장이 일시 중지될 수 있음을 인지하고 이 경우 운영요원의 안내에 따라 정해진 대기 공간에서 대기하겠습니다.
  • 상기 주의 사항을 확인하였으며 불이행으로 인한 사고 발생 시 주최 측은 책임지지 않습니다.
사진촬영 주의사항
  • 1. 사진 및 영상을 통한 행사장 방문 후기 컨텐츠 업로드 시 모자이크를 통한 초상권 보호 필수
  • 2. 사무국이 승인하지 않은 행사장 내 전경 촬영 및 실황 중계(라이브 방송) 금지
  • 3. 다른 참관객에 대한 동의 없는 촬영 금지
  • 4. 코스어의 경우, 촬영 대상의 허리보다 낮은 위치에서의 촬영 및 동의 없는 촬영 금지